2015年7月6日,深福保集團新版制度流程體系正式發(fā)布施行,標志著深福保集團基本建立起一套符合產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)運營業(yè)務實際、相對完整、可操作性強的管理規(guī)范體系。
近年來,為更好支撐戰(zhàn)略發(fā)展,深福保集團以市場化為原則對組織架構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整,強化了總部“戰(zhàn)略中心、決策中心、管控中心、人力資源調(diào)配中心和資金調(diào)配中心”的管控職能,突出直屬公司“利潤中心和服務中心”的執(zhí)行職能,并在直屬公司實行扁平化管理,提升執(zhí)行效率。集團原有的一套制度已不符合“兩級管控、責任到位、監(jiān)督到位”的現(xiàn)實需要,為此,深福保集團進行了為期1年半的制度流程再造工作,重新構(gòu)建集團作為“產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)運營商”的制度流程體系,全面樹立福保人規(guī)范行為、正確做事的標準。
新版制度流程體系包括總部和直屬公司兩個層面,集團總部突出管控職能,分為法人治理結(jié)構(gòu)、開發(fā)運營系統(tǒng)、運營支持系統(tǒng)、保障監(jiān)督系統(tǒng)和黨群工作系統(tǒng)等五大編,匯編制度63個,對應的工作流程57個。直屬公司突出執(zhí)行職能,分為法人治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營系統(tǒng)、支持系統(tǒng)、保障監(jiān)督系統(tǒng)等四部分,匯編章制度166個,對應的工作流程179個。
新版制度流程體作為集團長期從事產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)和運營服務的經(jīng)驗積淀,具有鮮明的深福保特色:
一是體現(xiàn)了集團兩級管控的要求,總部制度突出管控,分為“制度、規(guī)定、細則”三個層次;直屬公司制度突出自身的業(yè)務特點,并與總部管控制度相銜接,分為“規(guī)定、細則”兩個層次,形成集團總部與直屬公司上下一體的制度體系。
二是充分體現(xiàn)了“簡明高效、管理可控”的原則,以管得住為前提,落實簡單、實用的要求,盡量簡化制度和流程。
三是工作流程、管理標準和模板化的標準文件,是新版制度體系中的亮點和精華,提高了制度的可操作性。
四是制度體系中融入了廉潔從業(yè)的要求,在制度中共融入風險防控措施超過40條,對集團紀委提出的30余條防控措施也全部予以采納。
五是體現(xiàn)了信息化管理的要求,審批流程、表單轉(zhuǎn)換為OA平臺的電子流程及表單,實現(xiàn)無紙化辦公,并作為集團深化信息化建設的依據(jù)。
六是具備了動態(tài)管理功能,明確了制度流程體系的定期檢討的修訂、完善機制。