自由港灣A棟廣告推廣設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

發(fā)布時(shí)間：2021/05/06

深圳市深福保（集團(tuán)）有限公司對自由港灣A棟廣告推廣設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目（以下簡稱“本項(xiàng)目”）進(jìn)行公開招標(biāo)，歡迎符合資質(zhì)并有意向的投標(biāo)人提交電子版及密封投標(biāo)文件，有關(guān)事項(xiàng)如下：

一、項(xiàng)目概況

本項(xiàng)目位于深圳市福田區(qū)保稅區(qū)桂花路23號，項(xiàng)目總建筑面積20512.49㎡，地上主體建筑八層，地上規(guī)定建筑面積12390.49㎡，其中一層為商業(yè)；二至八層為單身公寓（住宅），約300套，戶型面積為31-50㎡不等。新增兩層地下公共停車庫，地下建筑面積8122㎡。

二、招標(biāo)范圍

投標(biāo)人應(yīng)提供本項(xiàng)目滿足開盤及正常銷售所需要的全程廣告推廣設(shè)計(jì)服務(wù)，包括但不限于下列工作任務(wù)：

（一）項(xiàng)目全程廣告推廣策略

1. 廣告策劃方案（配合銷售代理公司制定廣告推廣策劃方案）

   廣告策劃方案：根據(jù)策劃公司的定位，深化定位報(bào)告，制定相應(yīng)的推廣策劃方案

2. 廣告策略及創(chuàng)意構(gòu)想

(1) 傳播與媒介策略的制定

   傳播策略遵循的原則

   分階段傳播策略的制定

(2) 促銷活動(dòng)策略及工具選擇建議

(3) 項(xiàng)目全程跟進(jìn)服務(wù)

   實(shí)行專案小組制

  廣告成本預(yù)算及費(fèi)用監(jiān)控

（二）品牌識別系統(tǒng)建立與設(shè)計(jì)

基礎(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

   標(biāo)志

   標(biāo)準(zhǔn)字體

   標(biāo)準(zhǔn)色

  標(biāo)準(zhǔn)組合

  其他暗紋

（三）項(xiàng)目全程宣傳物料規(guī)劃與設(shè)計(jì)

    宣傳手冊（包括微樓書及電子樓書）規(guī)劃及設(shè)計(jì)

    單張、折頁規(guī)劃及設(shè)計(jì)

   海報(bào)規(guī)劃及設(shè)計(jì)

    DM規(guī)劃及設(shè)計(jì)

（四）媒體廣告

1. 創(chuàng)作類

   報(bào)紙廣告規(guī)劃及創(chuàng)意

  網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)意及平面設(shè)計(jì)

  地鐵、公交站臺(tái)及樓宇廣告創(chuàng)意及平面設(shè)計(jì)

   其它所需要的創(chuàng)意及平面設(shè)計(jì)

2. 文字方向建議類（非創(chuàng)意腳本）

   電臺(tái)廣告

   短信及微信發(fā)布

注：廣告公司提供最初文字建議，進(jìn)行方向把握，腳本創(chuàng)作、后期制作與監(jiān)控可委托第三方另簽協(xié)議完成。

（五）應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1. 事務(wù)用品系統(tǒng)

   名片/工作證（卡）設(shè)計(jì)

   便箋、筆

   紙杯、杯墊

  手提袋

   銷售人員工作牌

   購房協(xié)議書封套/置業(yè)計(jì)劃封套

2. 展示系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1）地盤形象設(shè)計(jì)

   工地圍墻/安全通道圍板

  工地廣告牌及樓體字

   現(xiàn)場包裝（導(dǎo)示牌/立柱掛旗/條幅/招示布）

   銷售通道包裝設(shè)計(jì)

2）售樓形象展示

  售樓處內(nèi)部形象概念提示及指導(dǎo)

  銷售中心形象背景牌及接待部分

   售樓處展版設(shè)計(jì)

   其它外包裝形象設(shè)計(jì)

3）外賣場展示（視實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)）

3. 導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1）樣板間

   戶型牌

   功能牌（房間、洗手間等）

   免費(fèi)贈(zèng)送牌（潔具、廚具等）

  設(shè)計(jì)要領(lǐng)介紹

    提示牌（“小心碰撞”、“禁止吸煙”、“請勿坐臥”、“請勿拍攝”、“交樓標(biāo)準(zhǔn)”、“非交樓標(biāo)準(zhǔn)”、“溫馨提示”等）

2）售樓處

  區(qū)位標(biāo)示牌

  功能批示牌

   看樓路線指引牌

3）小區(qū)

  小區(qū)公共場所標(biāo)牌/交通指示牌

  遮陽傘/蓬

4. 戶外廣告類（如需要）

   地鐵燈箱廣告

  LED廣告

5. 促銷禮品類

   禮品外形或外包裝形象

    促銷活動(dòng)卡

   請柬、邀請函

   其他

6. 公關(guān)活動(dòng)

   各類公關(guān)活動(dòng)、現(xiàn)場活動(dòng)的建議及設(shè)計(jì)、制作指導(dǎo)

   各類展覽的建議及設(shè)計(jì)、制作指導(dǎo)

特注：整合推廣包含所有推廣的廣告策略和平面設(shè)計(jì)，以上內(nèi)容為常規(guī)操作項(xiàng)目，內(nèi)容性質(zhì)的劃分不代表工作時(shí)間的先后順序，根據(jù)具體情況可進(jìn)行增減，整合服務(wù)費(fèi)不變。投標(biāo)人（即乙方，下同）應(yīng)提出項(xiàng)目核心賣點(diǎn)，配備一支專業(yè)程度高、服務(wù)意識較好的團(tuán)隊(duì)。

三、服務(wù)要求

（一）項(xiàng)目小組

投標(biāo)人須成立專項(xiàng)小組，至少包含如下職位人員：項(xiàng)目總監(jiān)、AE客服、設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師創(chuàng)作總監(jiān)、文案制作總監(jiān)，提供以上人員的簡歷與業(yè)績材料。

（二）每周例會(huì)制度

會(huì)議召集：每周由甲方負(fù)責(zé)召集和通知，地點(diǎn)為甲方項(xiàng)目所在地或雙方商定之地方。

會(huì)議人員：甲方由項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組；投標(biāo)人（即乙方，下同）由項(xiàng)目工作小組成員代表（項(xiàng)目總監(jiān)必須參加）；以及第三方銷售代理公司代表聯(lián)席參與會(huì)議。

會(huì)議內(nèi)容：

1.   審核上一階段廣告方案及設(shè)計(jì)內(nèi)容。

2.   就上一階段廣告策劃推廣效果進(jìn)行評估，提出調(diào)整建議。

3.   討論下一階段的整體營銷計(jì)劃。

甲方聯(lián)系人簽收乙方在本次會(huì)議的“提案清單”并對乙方提出的下一階段提案內(nèi)容（即：下一階段的整合策略方案以及創(chuàng)作方案和設(shè)計(jì)方案）進(jìn)行討論。

甲方聯(lián)系人簽收乙方上一階段的“文件簽收單”，即確認(rèn)乙方上一階段的工作已經(jīng)按照甲方的要求完成。

會(huì)議紀(jì)要：由乙方在每月例會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并由甲方聯(lián)系人簽字確認(rèn)。甲、乙雙方應(yīng)按照例會(huì)確認(rèn)的修正內(nèi)容及修正時(shí)間予以執(zhí)行；如果甲方需要對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改和補(bǔ)充，應(yīng)在例會(huì)召開后三個(gè)工作日內(nèi)以書面方式向乙方提出，一般甲方預(yù)留足夠的時(shí)間給乙方對方案進(jìn)行修改，特殊情況下視情況而定。

（三）工作計(jì)劃和工作總結(jié)

1.   乙方每周提交一次廣告服務(wù)工作計(jì)劃和總結(jié)。

2.   乙方每月提交一次廣告效果評估報(bào)告，檢討廣告效果，以調(diào)整廣告策略。

3.   乙方應(yīng)每月提交一次工作總結(jié)和下階段的工作計(jì)劃。

4.   為配合市場變化，甲方可隨時(shí)提出修改調(diào)整工作計(jì)劃，乙方需嚴(yán)格遵循。

四、服務(wù)期限

服務(wù)期限：本合同簽訂后，按甲方通知函中注明的第一次工作開始日期起計(jì),服務(wù)期為6個(gè)月。

五、交易平臺(tái)

符合資格的投標(biāo)人登錄深圳市建設(shè)工程材料設(shè)備詢價(jià)采購網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)（以下簡稱“詢價(jià)采購平臺(tái)”）參與投標(biāo)（http://www.51xjcg.com/）。

六、投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間及地址

（一）電子版投標(biāo)文件上傳及紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間及地址：2021年5月26日14:30（以詢價(jià)采購平臺(tái)公示時(shí)間為準(zhǔn)），電子版投標(biāo)文件上傳至詢價(jià)采購平臺(tái)，紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交至深圳市福田區(qū)絨花路128號深福保大廈1903室，簽收人：李工，聯(lián)系方式：83594393。

（二）開標(biāo)時(shí)間及地址：2021年5月26日14:30（以詢價(jià)采購平臺(tái)公示時(shí)間為準(zhǔn)），深圳市福田區(qū)絨花路128號深福保大廈19樓會(huì)議室。

七、投標(biāo)人資格要求

（一）投標(biāo)人必須是中華人民共和國境內(nèi)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）注冊的具有獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，經(jīng)營范圍須包含地產(chǎn)廣告策劃、整合推廣及品牌策劃設(shè)計(jì)等相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容（投標(biāo)人須提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章；營業(yè)執(zhí)照不能體現(xiàn)經(jīng)營范圍內(nèi)容的，還須提供商事主體登記許可及信用信息公示平臺(tái)上可反映該信息的查詢網(wǎng)頁截圖證明資料）。

（二）投標(biāo)人自2018年4月1日至2021年3月31日（以合同簽訂日期為準(zhǔn)）在深圳市范圍內(nèi)（不含深汕合作區(qū)）至少具有2個(gè)合同金額不低于60萬元公寓（住宅式）或住宅地產(chǎn)項(xiàng)目廣告推廣設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績（提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）。

（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

八、投標(biāo)上限價(jià)格

最高報(bào)價(jià)限價(jià)為為人民幣500000.00元，投標(biāo)人報(bào)價(jià)不得超出最高報(bào)價(jià)限價(jià)，否則將導(dǎo)致廢標(biāo)。

九、報(bào)價(jià)方式

按服務(wù)范圍及服務(wù)內(nèi)容總價(jià)包干。服務(wù)期6個(gè)月，即合同簽訂后，按甲方通知函中注明的第一次工作開始日期起計(jì),服務(wù)期為6個(gè)月。合同期內(nèi)，如工期變化，甲方可暫停工作；合同到期后，雙方可視合作情況另行協(xié)商是否續(xù)約。

十、評標(biāo)辦法

綜合評估法。

十一、投標(biāo)保證金

（一）本項(xiàng)目投標(biāo)保證金為 5000 人民幣。

1.遞交時(shí)間：2021年5月26日下午14:30前。

2.繳納方式：

（1）投標(biāo)人提供銀行保函或?qū)I(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函或電子轉(zhuǎn)賬至招標(biāo)人公司財(cái)務(wù)部（如以銀行保函形式繳納，須由投標(biāo)人基本賬戶開戶銀行所在網(wǎng)點(diǎn)或其上一級銀行機(jī)構(gòu)出具；如以電子轉(zhuǎn)賬形式繳納，須從投標(biāo)人基本賬戶匯出），招標(biāo)人公司財(cái)務(wù)出具收據(jù)或打印銀行電子回執(zhí)。

（2）賬戶信息如下：

戶 名：深圳市深福保（集團(tuán)）有限公司

賬 號：44201540600051402050

開戶行：中國建設(shè)銀行福田保稅區(qū)支行

聯(lián)系人：陳工 電話：83590614

（二）沒收

投標(biāo)人有下列任何情況發(fā)生時(shí)，投標(biāo)擔(dān)保將被沒收。給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)擔(dān)保金額的，投標(biāo)人還應(yīng)當(dāng)對超過部分給予賠償。

1.投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件；

2.中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同，在簽訂合同時(shí)向招標(biāo)人提出附加條件；

3.投標(biāo)人有弄虛作假或串通投標(biāo)等違法違規(guī)行為。

（三）退還

1.中標(biāo)公示結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)，對未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金原額不計(jì)利息退還。

2.中標(biāo)單位提交的投標(biāo)保證金，將在招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同后的5個(gè)工作日內(nèi)原額不計(jì)利息退還。

十二、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：深圳市深福保（集團(tuán)）有限公司

地 址：深圳市福田區(qū)絨花路128號深福保大廈19樓1903室

聯(lián) 系 人：李工、葉工

電 話：83594393、83484617

                                                                                           2021年5月6日