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12月28日,集團(tuán)召開檔案管理體系升級(jí)啟動(dòng)會(huì),集團(tuán)黨委副書記、紀(jì)委書記謝濤主持會(huì)議,集團(tuán)總部各部門部長、各直屬公司總經(jīng)理、各單位專(兼)職檔案管理人員以及相關(guān)人員、中介機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組成員共50多人參加了會(huì)議。
集團(tuán)辦公室主任吳凡介紹了檔案管理體系升級(jí)方案,明確了集團(tuán)總部和直屬公司兩個(gè)層級(jí)檔案管理體系升級(jí)的工作目標(biāo)和責(zé)任,布置了各部門、各公司的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。辦公室郭健宣講了《集團(tuán)檔案管理制度》和《房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》;中介機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人介紹了集團(tuán)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)情況。
謝書記對(duì)于落實(shí)好檔案管理體系升級(jí)工作提出五點(diǎn)意見:一是強(qiáng)調(diào)檔案管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,各部門、各公司要予以充分重視;二是要明確檔案管理的責(zé)任,各部門部長、各公司的一把手是本單位檔案管理工作的第一責(zé)任人,各單位的專兼職檔案管理員是檔案管理的直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本單位檔案資料的收集、整理和移交工作;三是要求各單位專兼職檔案管理員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉檔案管理制度和相關(guān)的業(yè)務(wù)技能;四是要求各單位認(rèn)真落實(shí)檔案管理升級(jí)工作方案,按時(shí)按要求完成各階段的工作任務(wù);五是要加強(qiáng)檢查和考核,確保集團(tuán)上下步調(diào)一致共同推進(jìn)檔案管理體系升級(jí)工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。